有关数字档案馆的误区
发布时间:2012-06-08 浏览次数:

 

         目前,有关数字档案馆认识中存在的误区,主要表现在以下几个方面:
         1、认为数字档案馆将完全取代传统档案馆。持这种观点的人认为,数字档案馆是社会发展到数字化时代的新型档案馆,无论是在管理理念还是在管理技术方法上都比传统档案馆先进得多。其实,即使在数字化时代,数字档案馆只是逐步取代传统档案馆的中心地位成为未来档案馆的主体,但这并不意味着能够完全取代传统档案馆,,以为一则数字档案馆的建设需要大量的资金和人力、物力的投入,要将传统档案馆全部建设成为数字档案馆,既不现实也没有必要;二则作为原始证据仍需要依赖传统档案馆;三则从用户的角度来看,有的用户计算机操作能力不强,甚至根本不会操作,对他们而言,传统档案馆人是其现实的选择,有的用户因长期养成的阅读习惯和阅读心理,对传统载体的档案更情有独钟;四则传统档案馆不仅仅是档案的保管场所,它还是学术交流、人机交往、咨询获取的社会交流场所,较数字档案馆更具人情味。
         2、认为数字档案馆和传统档案馆无关。在档案馆形态的发展演变过程中,没有传统档案馆,就不可能有数字档案馆,没有数字档案馆,就不可能建成虚拟档案馆。
         3、认为数字档案馆就是传统档案馆的馆藏数字化。其实,“数字”档案馆中的数字一词,绝不仅仅是指馆藏档案信息资源的数字化,它还包括“与之相适应的管理手段、职能实现与服务方式的数字化”。
         4、认为数字档案馆就是传统档案馆上网。“上网档案馆不完全具备数字档案馆的基本功能。它以发布网页为主导而数字档案馆深层次的功能一般不具备”。可见,数字档案馆的概念特征和技术内容完全不同于档案网站,档案网站最多只能说是数字档案馆的一个雏形,或者说是数字档案馆建设的一种基础。
         5、认为数字档案馆是完美无缺的最理想的档案馆终极形态。数字档案馆也有其局限性或脆弱性的一面,如数字档案的法律凭证问题、数字档案信息资源的长期存取问题、馆藏档案数字化保持原貌问题、数字档案的安全性问题等。“我们可以大胆想象,随着智能技术的发展,肯定会出现‘智能档案馆’,未来也可能会出现光子、离子档案以及光子、离子档案馆之类的档案馆形态”。
 
                   潘连根著《数字档案馆研究》,中国档案出版社2005年12月 第1版